传真机使用注意事项传真机使用方法

　　传真机使用注意事项 传真机使用方法

　　传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备工作中，我们都会与传真机、复印机这些常用的办公设备打交道，平时就应该多积累办公设备的操作技巧，不要临时遇到问题，才感叹书到用时方恨晚下面为大家介绍传真机使用注意事项及传真机使用方法

　　传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备工作中，我们都会与传真机、复印机这些常用的办公设备打交道，平时就应该多积累办公设备的操作技巧，不要临时遇到问题，才感叹书到用时方恨晚下面为大家介绍传真机使用注意事项及传真机使用方法

　　传真机使用注意事项

　　1、不要使用非标准的传真纸劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短

　　2、不要随意更换电源线传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利

　　3、合纸舱盖的动作不宜过猛传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏

　　4、有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置，引起传真机故障而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃，造成传真机发送质量下降

　　5、不要频繁地开机这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命经常通电其实是传真机最好的保养方法

　　6、传真机周围不要有大功率的用电设备，不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏强磁场不仅会干扰通话，还会传送的图像失真

　　7、不要把传真机当作复印机来使用，重要资料要用静电复印机复印后保存有人用传真机的复印功能来复印资料传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头，它是传真机最重要的部件之一，靠自身发热工作，因应尽量减少其工作时间，以延长传真机的使用寿命另外传真纸记录的文件不宜长期保存这是因为传真纸上的化学染料不稳定，时间长了或受阳光照射后，传真纸上的字会逐渐退色因此，对于重要的、需要长期保存的文件，一定要用静电复印机复印一份长期保存

　　8、传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业维修人员来说虽然并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦;另外，雨季如果窗户没关，雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情

　　传真机使用方法

　　1、首先打开传真机盖子，把要传真的内容放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功特别提示：通常传真机上都会有一个小标示，提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般的传真机都是文字面向下)

　　2、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方号码

　　3、如果对方是自动传真的话，等待传真机自动应答并发出嘀～～～的传真信号，此时按下传真/开始按钮，传真就会自动传送了如果对方是人工应答传真，需要等待对方接听当接通时，你需要向对方表明意愿（如：您好请将传真将给某某某，谢谢）

　　4、当听到嘀声之后，按下你传真机上的启动键，开始传真，同时放回听筒挂机;等纸被全部吐出来之后，就表示传真成功

　　总结：关于传真机使用注意事项及传真机使用方法就介绍到这里了，希望对大家有所帮助想了解更多相关知识，可以关注资讯

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